| إعداد خطاب المباشرة بعد إجازة التفرغ العلمي | فهي تشارك إلى جانب عمادات وإدارات الجامعة الأخرى بتخطيط القوى العاملة بالجامعة كماً ونوعاً ومتابعة ذلك مع الجهات المختصة كوزارة الخدمة المدنية ووزارة المالية |
|---|---|
| التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية حيال توفر سعودي لشغل الوظيفة | الاستفسار عن المرشح إذا سبق له العمل بأي جهة داخل المملكة |
عمادة الموارد البشرية أنشئت عمادة الموارد البشرية بموجب قرار مجلس التعليم العالي بجلسته الثالثة والأربعون في شعبان من عام 1427 هـ بعد أن كانت إدارة عامة.
19| نبذة يقوم القسم بتقديم الخدمات المتعلقة بالوظائف الإدارية والأكاديمية والصحية وبند الأجور والمستخدمين، وإجراءات التعاقد ومتابعة المسار الوظيفي من ترقيات وتعيينات ونقل وتكليف لمنسوبي الجامعة، والتنسيق مع الجهات والوزارات بهذا الشأن | نبذة تنفيذ إجراءات إعداد واحتساب مسيرات الرواتب والاستحقاقات والنفقات لمنسوبي الجامعة |
|---|---|
| إعداد قرارات التمديد لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن تجاوزوا السن القانوني | مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية الجهة المرجعية - الموافقة المرحلة الثالثة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة الرابعة صاحب الطلب - تقديم نموذج إنهاء مهمة المرحلة الخامسة الجهة المرجعية - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار المرحلة السابعة الإدارة المالية - تنفيذ الطلب مراحل الخدمة المرحلة الأولى الجهة الخارجية - الموافقة المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة الكلية - الموافقة المرحلة الرابعة وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - الموافقة المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة السادسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السابعة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة الجهة الخارجية مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية الكلية - الموافقة المرحلة الثالثة وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - الموافقة المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الخامسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة جهة عمل عضو هيئة التدريس بطلب الموافقة على الإعارة مراحل الخدمة المرحلة الأولى الجهة الخارجية - طلب الموافقة المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة جهة عمل الموظف داخل الجامعة - إبداء الرأي المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الخامسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة الجهة الخارجية مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة جهة عمل الموظف بطلب الموافقة المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - توجيه الموظف للعمل داخل الجامعة بعد موافقة جهة عمله الخارجية مراحل الخدمة المرحلة الأولى الكلية - تقديم الطلب المرحلة الثانية وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - الموافقة المرحلة الثالثة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الرابعة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية - الموافقة وإصدار التأشيرة المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية الكلية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة المجلس العلمي - الموافقة المرحلة الرابعة وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - تخصيص رقم وظيفة المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة جهة العمل بطلب الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى الجهة الخارجية - طلب الموافقة المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة الكلية - الموافقة المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - إعداد مذكرة إلى مجلس الجامعة المرحلة الخامسة مجلس الجامعة - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة الجهة الخارجية مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية الكلية - الموافقة المرحلة الثالثة وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - تخصيص رقم وظيفة المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار المرحلة الخامسة الكلية - رفع المباشرة بعد النقل المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية الجهة المراد النقل لها داخل الجامعة - الموافقة المرحلة الثالثة عمادة الموارد البشرية - إحالة الطلب للجهة المعنية المرحلة الرابعة جهة عمل الموظف - إبداء الرأي المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة السادسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السابعة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى الكلية - تقديم الطلب المرحلة الثانية وكالة الجامعة للشؤون التعليمية - الموافقة المرحلة الثالثة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الرابعة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة الخامسة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية - الرفع للوزارة عن طريق نظام تأييد التعاقد المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة جهة العمل بطلب الموافقة على النقل بالسلخ المرحلة الخامسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة وزارة المالية المرحلة السادسة وزارة المالية - الاعتماد وإصدار القرار الوزاري بسلخ الوظيفة بشاغلها المرحلة السابعة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة جهة عمل الموظف داخل الجامعة - إبداء الرأي المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الخامسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة الجهة الخارجية بطلب الموافقة المرحلة السابعة عمادة الموارد البشرية - الاعتماد وإصدار القرار المرحلة الثامنة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة وزارة المالية في حال اختلاف المراتب الوظيفية مراحل الخدمة المرحلة الأولى الجهة الخارجية - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الثالثة جهة عمل الموظف داخل الجامعة - إبداء الرأي المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - تدقيق الطلب المرحلة الخامسة رئيس الجامعة - الموافقة المرحلة السادسة عمادة الموارد البشرية - مخاطبة الجهة الخارجية مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - التدقيق والاعتماد المرحلة الثالثة إدارة الجوازات - طباعة هوية مقيم بدل فاقد المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - استلام الإقامة من إدارة الجوازات المرحلة الخامسة صاحب الطلب أو الجهة المرجعية - استلام الإقامة مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - التدقيق والاعتماد المرحلة الثالثة مكتب الاستقدام - تنفيذ الإجراء المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - استلام الموافقة وتسليمها لصاحب الطلب المرحلة الخامسة صاحب الطلب أو الجهة المرجعية - استلام الموافقة وأصل المرفقات المرفقات نموذج الاستقدام المؤهلات العلمية صورة الجواز وتأشيرة الدخول صورة الإقامة صورة من حجز موعد الاستقدام صورة جواز المستقدمين موافقة عمادة شؤون الطلاب صورة البطاقة الجامعية أصل عقد النكاح مصدق من السفارة السعودية أصل شهادة الميلاد مصدقة من السفارة السعودية أصل إثبات عدم زواج البنت في سن 18 فما فوق مصدق من السفارة السعودية مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تعبئة نموذج طلب أصدار الإقامات للمرافقين المرحلة الثالثة إدارة الجوازات - طباعة هوية مقيم المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - استلام الإقامة من إدارة الجوازات المرحلة الخامسة صاحب الطلب أو الجهة المرجعية - استلام الإقامة مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تعبئة نموذج طلب إصدار الإقامات للمرافقين المرحلة الثالثة إدارة الجوازات - طباعة هوية مقيم المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - استلام الإقامة من إدارة الجوازات المرحلة الخامسة صاحب الطلب أو الجهة المرجعية - استلام الإقامة مراحل الخدمة المرحلة الأولى صاحب الطلب - تقديم الطلب المرحلة الثانية عمادة الموارد البشرية - تعبئة نموذج نقل الكفالة والتصديق عليه المرحلة الثالثة إدارة الجوازات - تنفيذ الإجراء المرحلة الرابعة عمادة الموارد البشرية - تسليم أصل الجواز + أصل الإقامة الجديدة للمتعاقد أو جهة عمل المتعاقد في الجامعة + إفادة الكفيل السابق بإتمام الإجراء |
تحقيق التكامل والتوازن العلمي والعملي بين أقسام الإدارة لتقديم أسرع و أيسر الخدمات لمنسوبي الجامعة التواصل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة الاهتمام والعناية بالشؤون المالية والإدارية لكافة منسوبي الجامعة.
3